Arbeitszeugnis anfordern: So geht's mit hilfreichem Muster

Ein Arbeitszeugnis ist ein wichtiges Dokument, das Sie nach Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses anfordern sollten. Jeder Arbeitnehmer hat einen rechtlichen Anspruch auf ein einfaches oder qualifiziertes Arbeitszeugnis. Dieses Zeugnis spielt eine entscheidende Rolle bei zukünftigen Bewerbungen und kann über den Erfolg eines Vorstellungsgesprächs entscheiden.

Der Prozess zur Anforderung eines Arbeitszeugnisses ist einfach, wenn Sie die richtigen Schritte befolgen. Sie müssen aushandeln, wie und wann das Zeugnis bereitgestellt wird, und sicherstellen, dass es den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Dies kann Ihnen helfen, gut vorbereitet in Ihre nächste berufliche Herausforderung zu gehen.

In diesem Artikel erfahren Sie alles Wichtige über den Anspruch auf ein Arbeitszeugnis, die Schritte zur Anforderung und welche Inhalte berücksichtigt werden sollten. Mit praktischen Mustern und Vorlagen werden Sie bestens ausgestattet sein, um Ihr Arbeitszeugnis professionell zu beantragen.

Key Takeaways

• Sie haben einen rechtlichen Anspruch auf ein Arbeitszeugnis nach der Kündigung.

• Der Antrag kann einfach schriftlich gestellt werden und sollte bestimmte Fristen beachten.

• Ein gutes Arbeitszeugnis ist wichtig für Ihre künftigen Bewerbungen.

Rechtlicher Anspruch auf ein Arbeitszeugnis

Jeder Arbeitnehmer hat bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses das Recht auf ein Arbeitszeugnis. Dieses Recht ist in den entsprechenden gesetzlichen Vorschriften verankert. Es ist wichtig, die Grundlagen, Fristen und Arten des Arbeitszeugnisses zu kennen, um Ihre Ansprüche geltend zu machen.

Grundlagen des Arbeitszeugnisanspruchs

Der Anspruch auf ein Arbeitszeugnis beruht auf § 109 GewO und § 630 BGB. Sie können sowohl ein einfaches als auch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis anfordern.

• Einfaches Arbeitszeugnis: Dieses Dokument enthält nur die Art und Dauer Ihrer Tätigkeit. Es gibt keine Bewertungen oder Beurteilungen.

• Qualifiziertes Arbeitszeugnis: Hier werden zusätzlich Ihre Leistungen und Ihr Verhalten im Job bewertet. Dies ist für zukünftige Arbeitgeber besonders wichtig.

Fristen und relevante Rechtsvorschriften

Der Anspruch auf ein Arbeitszeugnis besteht, sobald Ihr Arbeitsverhältnis endet. Es gibt jedoch bestimmte Fristen, die Sie beachten sollten. Hier sind die wichtigsten:

• Ausschlussfristen: Informieren Sie Ihren Arbeitgeber zeitnah, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Einfordern sollten Sie das Zeugnis in der Regel gleich nach Erhalt Ihres Kündigungsschreibens.

• Verjährungsfrist: Nach § 195 BGB beträgt die Verjährungsfrist für Ansprüche im Arbeitsrecht drei Jahre. Dies bedeutet, dass Sie innerhalb dieser Frist Ihr Zeugnis anfordern müssen.

Unterschied zwischen einfachem und qualifiziertem Arbeitszeugnis

Der Unterschied zwischen diesen beiden Arten von Arbeitszeugnissen ist entscheidend für Ihre Zukunft.

• Einfaches Arbeitszeugnis:

  • Enthält nur grundlegende Informationen.

  • Ist schnell auszustellen.

• Qualifiziertes Arbeitszeugnis:

  • Bewertet Ihre Arbeitsweise und Fachkenntnisse.

  • Ist detaillierter und zeitaufwendiger in der Erstellung.

Die Wahl zwischen diesen beiden Varianten hängt von Ihren zukünftigen beruflichen Zielen ab. Ein qualifiziertes Zeugnis ist oft vorteilhafter, da es potenziellen Arbeitgebern ein umfassenderes Bild Ihrer Qualifikationen gibt.

Schritte zur Anforderung eines Arbeitszeugnisses

Die Anforderung eines Arbeitszeugnisses erfordert einige wichtige Schritte. Sie sollten gut vorbereitet sein und wissen, wie Sie Ihre Anfrage formulieren. Auch die Übermittlung und Nachverfolgung sind entscheidend, um sicherzustellen, dass Sie das Zeugnis rechtzeitig erhalten.

Vorbereitung der Anforderung

Bevor Sie Ihr Arbeitszeugnis anfordern, klären Sie einige wichtige Punkte. Überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Arbeitsverhältnis tatsächlich beendet ist. Stellen Sie sicher, dass Sie Anspruch auf ein Zeugnis haben, welches sich in zwei Formen präsentieren kann: einfach oder qualifiziert.

Klären Sie, ob es bestimmte Fristen gibt. In der Regel sollten Sie Ihr Arbeitszeugnis innerhalb von zwei Wochen nach der Kündigung anfordern. Machen Sie sich eine Notiz des Datums, an dem Sie Ihre Anfrage senden, um die Frist im Auge zu behalten.

Es ist auch ratsam, zu überlegen, welche Informationen im Zeugnis enthalten sein sollen. Welche Tätigkeiten oder Erfolge möchten Sie hervorgehoben haben? Dies kann Ihnen helfen, Ihre Anfrage klarer zu formulieren.

Formulierung des Anforderungsschreibens

Die Formulierung Ihres Anforderungsschreibens ist entscheidend für den Erfolg. Halten Sie das Schreiben respektvoll und direkt. Ein Mustertext kann Ihnen helfen, die richtigen Worte zu finden.

Beginnen Sie mit einer höflichen Anrede, gefolgt von einer klaren Erklärung, dass Sie ein Arbeitszeugnis anfordern. Verwenden Sie Sätze wie: "Hiermit fordere ich mein Arbeitszeugnis, da mein Arbeitsverhältnis zum [Datum] beendet wurde."

Wenn Sie ein qualifiziertes Zeugnis wünschen, stellen Sie dies deutlich klar. Geben Sie eine Frist von zwei Wochen an, um eine rechtzeitige Ausstellung zu gewährleisten. Dies kann in etwa so formuliert werden: "Ich bitte um Ausstellung innerhalb von zwei Wochen." Ein Beispiel für einen Mustertext kann hier wenig mehr Klarheit geben.

Übermittlung und Nachhalten der Anforderung

Senden Sie Ihr Anforderungsschreiben rechtzeitig an die zuständige Stelle, wie Ihren Vorgesetzten oder die Personalabteilung. Eine E-Mail ist oft ausreichend, aber eine schriftliche Forderung per Einschreiben kann sicherer sein. Dies gibt Ihnen einen Nachweis, dass die Anfrage gestellt wurde.

Falls Sie innerhalb der gesetzten Frist keine Rückmeldung erhalten, sollten Sie eine freundliche Erinnerung (Mahnung) senden. In diesem Schreiben können Sie höflich nach dem Status Ihrer Anfrage fragen und auf die ursprüngliche Anfrage Bezug nehmen.

Achten Sie darauf, den Ton stets professionell und höflich zu halten. Es ist wichtig, den Kontakt positiv zu gestalten, da Sie das Arbeitszeugnis für zukünftige Bewerbungen benötigen.

Inhaltliche Aspekte des Arbeitszeugnisses

Ein Arbeitszeugnis besteht aus mehreren wichtigen Elementen, die Ihre Leistungen und Fähigkeiten widerspiegeln. Diese Aspekte sind entscheidend für die Bewertung Ihres beruflichen Werdegangs und können Ihre Chancen bei zukünftigen Bewerbungen beeinflussen.

Leistungsbeurteilung und Sozialverhalten

Die Leistungsbeurteilung ist ein zentraler Bestandteil des Arbeitszeugnisses. Hier bewertet der Arbeitgeber Ihre Arbeitsergebnisse und Ihre Effizienz. Wichtige Punkte sind:

• Qualität der Arbeit: Angabe, ob die Aufgaben stets zur Zufriedenheit erfüllt wurden.

• Zielverwirklichung: Erfolg bei der Erreichung von Zielen, die Ihnen gesetzt wurden.

• Eigenverantwortung: Beurteilung, wie selbstständig Sie gearbeitet haben.

Das Sozialverhalten beschreibt, wie Sie mit Kollegen und Vorgesetzten umgegangen sind. Positive Formulierungen, wie „teamfähig“ oder „hilfsbereit“, zeigen, dass Sie gut im Team arbeiten konnten. Diese Aspekte sind für viele Arbeitgeber ebenso wichtig wie die fachlichen Kompetenzen.

Tätigkeitsbeschreibung und Kompetenzen

In der Tätigkeitsbeschreibung werden Ihre Aufgaben und Verantwortungen detailliert aufgelistet. Hierzu gehören:

• Aufgabenbereiche: Konkretisierung, welche Tätigkeiten Sie in Ihrer Position ausgeübt haben.

• Verantwortlichkeiten: Informationen über Projekte, die Sie geleitet haben.

Kompetenzen beziehen sich auf Ihre Fähigkeiten, die Sie in der Position erworben haben. Dazu zählen sowohl fachliche Kenntnisse als auch Soft Skills. Fähigkeiten wie Kommunikation, Organisation und Problemlösung sind oft entscheidend und sollten in dem Zeugnis hervorgehoben werden.

Wohlwollende Formulierungen und ihre Bedeutung

Wohlwollende Formulierungen in einem Arbeitszeugnis sind nicht nur höflich, sondern auch strategisch wichtig. Diese Ausdrücke sind oft so gewählt, dass sie positiv konnotiert sind, auch wenn sie in ihrer Aussage vage bleiben können. Beispiele sind:

• „Er/Sie hat die Aufgaben stets zu unserer Zufriedenheit erfüllt.“

• „Seine/Ihre Teamfähigkeit war immer sehr hoch.“

Solche Formulierungen können auf Leistungen hinweisen, ohne eine direkte Bewertung abzulehnen. Die Bedeutung dieser sorgfältig gewählten Worte liegt darin, dass zukünftige Arbeitgeber annehmen, dass Sie über die notwendigen Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen, um erfolgreich zu sein.

Spezialfälle im Umgang mit Arbeitszeugnissen

Es gibt besondere Situationen, die beim Anfordern oder Erhalten von Arbeitszeugnissen wichtig sind. Sie sollten sich über Ihre Rechte und Pflichten informieren, um rechtzeitig die richtigen Schritte zu unternehmen.

Umgang mit Sonderfällen wie Elternzeit und Eigenkündigung

Wenn Sie während Ihrer Elternzeit oder nach einer Eigenkündigung ein Arbeitszeugnis anfordern, sind besondere Punkte zu beachten. Arbeitet das Unternehmen weiterhin mit Ihnen? In der Regel steht Ihnen ein Zeugnis zu, selbst wenn das Arbeitsverhältnis vorübergehend ruht.

Bei einer Eigenkündigung sollten Sie bedenken, dass Ihre Leistung im Zeugnis möglicherweise anders bewertet wird. Als Hinweis: Formulieren Sie Ihre Anfrage höflich und zwar am besten zusammen mit Ihrer Kündigung. Das schafft Klarheit und zeigt, dass Sie Wert auf ein gutes Zeugnis legen.

Anspruch auf ein vorläufiges oder Zwischenzeugnis

Sie haben das Recht, ein vorläufiges Arbeitszeugnis oder ein Zwischenzeugnis zu verlangen, besonders wenn sich Ihre beruflichen Aufgaben oder Ihr Arbeitsfeld ändern. Es erlaubt Ihnen, eine Momentaufnahme Ihrer Leistungen zu erhalten.

Wichtig: Bitten Sie Ihren Vorgesetzten, das Zwischenzeugnis rechtzeitig auszustellen. Ein schriftlicher Nachweis ist hilfreich. Erwähnen Sie gerne spezifische Leistungen, die im Zeugnis erwähnt werden sollten. Dies erhöht die Chancen, ein positives Zeugnis zu erhalten.

Vorgehen bei Nichterhalt oder Korrekturbedarf des Zeugnisses

Wenn Sie Ihr Arbeitszeugnis nicht erhalten oder Fehler darin feststellen, sollten Sie zeitnah handeln. Zuerst können Sie eine Mahnung an Ihren Arbeitgeber senden, um den Erhalt zu fordern. Dies zeigt, dass Sie Ihr Recht kennen.

Entdecken Sie Korrekturbedarf, können Sie eine Zeugnisberichtigungsklage in Erwägung ziehen. Stellen Sie sicher, dass Sie Beweise für Ihre Leistungen bereit haben. Bei Streitigkeiten kann es sinnvoll sein, einen Anwalt hinzuzuziehen, der Sie rechtlich unterstützt und berät.

Praktische Vorlagen und Muster

Einen Antrag auf ein Arbeitszeugnis zu stellen ist ein wichtiger Schritt. Die richtigen Vorlagen helfen Ihnen, diesen Prozess effizient und klar zu gestalten. Hier sind einige nützliche Mustervorlagen, die Sie verwenden können.

Muster eines Kündigungsschreibens mit Zeugnisanforderung

Ein Kündigungsschreiben sollte immer klar und präzise sein. Wenn Sie auch ein Arbeitszeugnis anfordern möchten, können Sie das direkt im Schreiben hinzufügen.

Beispiel für ein einfaches Kündigungsschreiben:

Ihr Name

Ihre Adresse

PLZ, Ort

E-Mail

Telefonnummer

[Datum]

[Name des Vorgesetzten]

[Unternehmensname]

[Unternehmensadresse]

Betreff: Kündigung meines Arbeitsverhältnisses

Sehr geehrte/r [Name des Vorgesetzten],

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis zum [Kündigungsdatum] fristgerecht. Ich bitte außerdem um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses.

Vielen Dank für die Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name und Unterschrift]

Mustervorlagen für Mahnschreiben

Wenn Sie Ihr Arbeitszeugnis nicht rechtzeitig erhalten, kann ein Mahnschreiben hilfreich sein. Ein solches Schreiben sollte höflich, aber bestimmt formuliert sein.

Wichtige Punkte für ein Mahnschreiben:

• Betreff: Mahnung zur Ausstellung des Arbeitszeugnisses

• Einleitung: Freundliche Erinnerung an das vorherige Schreiben.

• Hauptteil: Bitten Sie um eine zeitnahe Zusendung des Zeugnisses.

• Schluss: Freundlicher Abschiedsgruß.

Beispiel:

Ihr Name

Ihre Adresse

[Datum]

[Name des Vorgesetzten]

[Unternehmensname]

Betreff: Mahnung zur Ausstellung des Arbeitszeugnisses

Sehr geehrte/r [Name des Vorgesetzten],

ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich erinnere an mein Schreiben vom [Datum]. Bisher habe ich noch kein Arbeitszeugnis erhalten. Ich würde mich freuen, wenn Sie mir dieses zeitnah zukommen lassen könnten.

Vielen Dank im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Beispiele für Zeugnisformulierungen

Bei der Erstellung Ihres Arbeitszeugnisses sind Formulierungen entscheidend. Diese sollten sowohl Ihre Leistung als auch Ihren Beitrag zum Unternehmen widerspiegeln.

Beispiele für positive Formulierungen:

• „Er/Sie zeigte stets großes Engagement und Interesse.“

• „Die Aufgaben wurden stets zu unserer vollsten Zufriedenheit ausgeführt.“

• „Er/Sie war ein wertvoller Teil unseres Teams.“

Negative Formulierungen vermeiden: Halten Sie Ausdrücke neutral, wenn Sie negative Aspekte ansprechen. Ein Beispiel wäre: „Er/Sie erfüllte die Erwartungen im Großen und Ganzen.“

Diese Muster und Formulierungen können Ihnen bei der Anforderung und dem Erhalt Ihres Arbeitszeugnisses helfen.

Häufig gestellte Fragen

In diesem Abschnitt finden Sie wichtige Fragen und Antworten zum Anfordern eines Arbeitszeugnisses. Sie erfahren, wie Sie erfolgreich eine Anfrage stellen und welche Details Sie beachten sollten.

Wie kann ich ein qualifiziertes Arbeitszeugnis erfolgreich anfordern?

Um ein qualifiziertes Arbeitszeugnis erfolgreich zu verlangen, sollten Sie dies schriftlich tun. Geben Sie in Ihrem Schreiben klar an, dass Sie ein qualifiziertes Zeugnis möchten. Setzen Sie eine Frist von etwa zwei Wochen zur Ausstellung.

Welche Informationen muss ich in eine E-Mail aufnehmen, wenn ich um ein Arbeitszeugnis bitte?

In Ihrer E-Mail sollten folgende Informationen enthalten sein: Ihr vollständiger Name, die Position, die Sie hatten, und das Datum Ihres Austritts. Bitten Sie höflich um das gewünschte Zeugnis und setzen Sie eine Frist für die Antwort.

Was sollte ich beachten, wenn ich ein Arbeitszeugnis ohne Kündigung verlange?

Wenn Sie ein Arbeitszeugnis ohne Kündigung anfordern, sollten Sie gute Gründe für Ihr Anliegen angeben. Dies könnte eine Bewerbung oder eine berufliche Veränderung sein. Seien Sie präzise und freundlich in Ihrer Anfrage.

Gibt es eine spezielle Vorlage oder Formulierung für die Anforderung eines Arbeitszeugnisses?

Ja, es gibt spezielle Mustervorlagen, die Ihnen helfen können. Diese Vorlagen beinhalten die nötigen Informationen und Formulierungen, um Ihre Anfrage klar und professionell zu gestalten. Nutzen Sie solche Vorlagen, um Missverständnisse zu vermeiden.

Kann ich ein bereits ausgestelltes Arbeitszeugnis erneut anfordern und welche Gründe sind dafür legitim?

Ja, Sie können ein bereits ausgestelltes Arbeitszeugnis erneut anfordern. Legitime Gründe dafür können Fehler im Zeugnis oder Änderungen in Ihrer beruflichen Situation sein. Seien Sie in Ihrer Anfrage transparent über den Grund.

Welche rechtlichen Aspekte sind bei der Anforderung eines Arbeitszeugnisses zu berücksichtigen?

Rechtlich haben alle Arbeitnehmer Anspruch auf ein Arbeitszeugnis. Es ist wichtig, dass das Zeugnis wohlwollend formuliert ist und die tatsächlichen Leistungen widerspiegelt. Informieren Sie sich über die Gesetze, die in Ihrem Land gelten.