Controlling-Software: Die 8 besten Anbieter im Vergleich

Controlling-Software ist ein wichtiger Bestandteil für Unternehmen, die ihre finanziellen Daten effektiv verwalten möchten. Die Wahl der richtigen Controlling-Software kann den Unterschied ausmachen, ob Sie Ihre Finanzziele erreichen oder nicht. In diesem Artikel werden die acht besten Anbieter von Controlling-Software vorgestellt, die Ihnen helfen, Ihre Unternehmensplanung und -analyse zu optimieren.

Durch den Einsatz dieser Softwarelösungen können Sie wertvolle Einblicke in Ihre Finanzlage gewinnen und fundierte Entscheidungen treffen. Es gibt viele Funktionen, die diese Tools bieten, von der Rechnungsstellung bis hin zur Analyse von Finanzdaten. Ihr Unternehmen kann von automatisierten Prozessen und einfacher Integration profitieren, was Zeit und Ressourcen spart.

Erfahren Sie, welche Anbieter die besten Lösungen für Ihr Unternehmen bieten und welche Funktionen für Ihre Anforderungen am relevantesten sind. Wissen Sie, was Sie brauchen und wählen Sie die Software, die Ihnen am besten bei der Erreichung Ihrer finanziellen Ziele hilft.

Key Takeaways

• Die richtige Controlling-Software unterstützt die Finanzplanung effektiv.

• Wichtige Funktionen helfen bei der Analyse und Berichterstattung.

• Die Auswahl des Anbieters ist entscheidend für den Unternehmenserfolg.

Grundlagen des Controllings

Controlling ist ein wichtiger Teil der Unternehmensführung. Es hilft Ihnen, Daten zu sammeln und auszuwerten, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Wichtige Kennzahlen und Unterschiede zu anderen Bereichen wie der Buchhaltung sind dabei entscheidend.

Definition und Zielsetzung

Controlling bezeichnet die Planung, Steuerung und Kontrolle von Unternehmensprozessen. Das Hauptziel ist es, die Effizienz und die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens zu verbessern. Dazu gehört die Analyse von Budgets, Liquiditätsplanungen und das Monitoring von Kennzahlen.

Ein gutes Controlling-System unterstützt Sie bei der Erkennung von Abweichungen und ermöglicht schnellere Anpassungen. Es bildet die Grundlage für strategische Entscheidungen und hilft, Ihre Unternehmensziele zu erreichen.

Wichtige Controlling-Kennzahlen

Kennzahlen sind ein zentraler Bestandteil des Controllings. Sie geben Ihnen wichtige Einblicke in die Leistung Ihres Unternehmens. Zu den wichtigsten Kennzahlen gehören:

• Umsatz: Die Gesamteinnahmen über einen bestimmten Zeitraum.

• EBIT: Das Ergebnis vor Zinsen und Steuern, wichtig für die Rentabilität.

• Liquidität: Die Fähigkeit, kurzfristige Verbindlichkeiten zu decken.

• Deckungsbeitrag: Der Betrag, der zur Deckung der Fixkosten beiträgt.

Diese Kennzahlen helfen Ihnen, Trends zu erkennen und rechtzeitig zu reagieren. Sie können auch als Grundlage für die Budgetplanung dienen.

Controlling vs. Buchhaltung

Es gibt grundlegende Unterschiede zwischen Controlling und Buchhaltung. Die Buchhaltung befasst sich in erster Linie mit der Erfassung von Finanzdaten. Sie stellt sicher, dass alle Transaktionen dokumentiert sind und den gesetzlichen Vorschriften entsprechen.

Im Gegensatz dazu konzentriert sich das Controlling auf die Analyse und Auswertung dieser Daten. Während die Buchhaltung historische Informationen bereitstellt, hilft das Controlling Ihnen, zukünftige Entscheidungen zu planen und Strategien zu entwickeln.

Somit ergänzen sich beide Bereiche. Die Buchhaltung liefert die Zahlen, während das Controlling Ihnen hilft, diese effektiv zu nutzen.

Übersicht der Controlling-Software-Anbieter

In diesem Abschnitt finden Sie wichtige Informationen zu verschiedenen Controlling-Software-Anbietern. Jeder bietet unterschiedliche Funktionen, die unterschiedlichen Bedürfnissen von Unternehmen gerecht werden. Die Auswahl des richtigen Tools kann Ihre Controlling-Prozesse erheblich verbessern.

DATEV

DATEV ist bekannt für seine umfassenden Lösungen im Bereich Buchhaltung und Controlling. Diese Software ermöglicht es Ihnen, Finanzdaten zentral zu verwalten. Mit speziellen Funktionen für Steuerberater und Unternehmen unterstützt DATEV die Erstellung von Berichten und Auswertungen.

Wichtige Funktionen:

• Finanzbuchhaltung

• Kostenrechnung

• Berichtswesen

Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und leicht zu bedienen, was die Schulung Ihrer Mitarbeiter erleichtert. DATEV bietet auch verschiedene Anpassungsmöglichkeiten, um Ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen.

Jedox

Jedox bietet eine flexible Lösung für Unternehmensplanung und Controlling. Mit seiner integrierten Plattform können Sie Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen. Dies erleichtert die Analyse und Entscheidungstreffung.

Hauptmerkmale:

• Datenintegration

• Dashboard-Funktionen

• Planung und Prognose

Die Software unterstützt auch Multi-User-Umgebungen, sodass Ihr Team gleichzeitig an Berichten arbeiten kann. Durch die Cloud-Option haben Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Daten.

Seneca

Seneca richtet sich vor allem an kleine und mittlere Unternehmen. Die Software hilft Ihnen beim Controlling und der Budgetplanung. Seneca überzeugt durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und Funktionen, die auf die Bedürfnisse von KMUs angepasst sind.

Funktionen:

• Budgetverwaltung

• Finanzanalysen

• Reporting-Tools

Die Implementierung geht schnell, und es sind keine umfangreichenIT-Kenntnisse erforderlich. Zudem bietet Seneca eine gute Unterstützung für die Anwender.

Lexware

Lexware ist eine der führenden Softwarelösungen für kleine Unternehmen in Deutschland. Diese Controlling-Software kombiniert Buchhaltungs- und Controlling-Funktionen. Sie können Kosten- und Leistungsrechnung einfach verwalten.

Zentrale Funktionen:

• Auftragsbearbeitung

• Rechnungsstellung

• Auswertungen

Lexware bietet auch Schulungen und eine umfangreiche Wissensdatenbank. Dies kann Ihnen helfen, das Beste aus der Software herauszuholen.

Corporate Planning

Corporate Planning ist eine Lösung, die auf mittelständische Unternehmen fokussiert ist. Die Software bietet umfassende Funktionen für die Unternehmensplanung und das Reporting. Sie unterstützt Kunden bei der Erstellung von Planungs- und Analyseprojekten.

Besonderheiten:

• Szenarioplanung

• KPI-Dashboards

• Datenvisualisierung

Dank der Flexibilität können Sie die Software an Ihre speziellen Bedürfnisse anpassen. Corporate Planning unterstützt eine einfache Darstellung von Kennzahlen für eine bessere Entscheidungsfindung.

Agicap

Agicap ist eine moderne Controlling-Software, die sich auf Liquiditätsplanung spezialisiert hat. Die Lösung hilft Ihnen, Ihre Finanzen in Echtzeit zu überwachen und zukünftige Entwicklungen besser einzuschätzen.

Funktionalitäten:

• Echtzeit-Liquiditätsüberwachung

• Budgetplanung

• Berichterstattung

Durch die einfache Benutzeroberfläche gestaltet sich die Nutzung intuitiv. Agicap ermöglicht Ihnen auch die Integration mit anderen Tools, sodass Ihre Finanzdaten nahtlos zusammenfließen.

Commitly

Commitly bietet eine Software für Budgetplanung und Kostenkontrolle. Sie richtet sich vor allem an Unternehmen, die ihre Ausgaben strenger überwachen möchten. Commitly ermöglicht eine detaillierte Analyse von Projektkosten und Budgets.

Hauptmerkmale:

• Projektcontrolling

• Budgetüberwachung

• Dashboard-Analysen

Die Software hilft Ihnen, Abweichungen zwischen geplantem und tatsächlichem Budget schnell zu erkennen. Commitly unterstützt Ihre Financial-Controlling-Prozesse durch klare Reports und Visualisierungen.

Wichtige Funktionen und Tools

Die Wahl der richtigen Controlling-Software hängt stark von den Funktionen ab, die Sie benötigen. Wichtige Bereiche sind die Datenintegration, Budgetierung und maßgeschneiderte Dashboards für Reporting.

Datenintegration und Schnittstellen

Eine effektive Controlling-Software muss nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen arbeiten. Hierzu zählen Schnittstellen zu ERP-Systemen, Buchhaltungssoftware und anderen Tools.

• Datenimport: Viele Programme bieten einfache Import-Optionen über Excel oder CSV-Dateien.

• Echtzeit-Daten: Achten Sie auf Lösungen, die Echtzeit-Daten bereitstellen, damit Sie schnell reagieren können.

• Automatisierung: Automatisierte Datenabgleiche verbessern die Effizienz und reduzieren Fehler.

Durch die Integration können Sie alle relevanten Informationen zentralisieren, was Ihre Analysen präziser macht.

Budgetierung und Forecasting

Eine gute Controlling-Software unterstützt Sie bei der Budgetierung und Planung. Sie sollten in der Lage sein, Budgets einfach zu erstellen und anzupassen.

• Planungstools: Nutzen Sie integrierte Planungstools, um verschiedene Szenarien zu simulieren.

• Forecasting-Funktionen: Prognosen helfen Ihnen, zukünftige Entwicklungen besser einzuschätzen.

• Abweichungsanalysen: Diese Analyse zeigt Abweichungen zwischen Plan und Ist.

Ein gutes Tool ermöglicht es Ihnen, Ihre finanzielle Lage besser zu steuern.

Dashboards und Reporting

Dashboards bieten einen schnellen Überblick über wichtige Kennzahlen und erleichtern das Reporting.

• Visualisierung: Ein klar strukturiertes Dashboard zeigt zentrale KPIs auf einen Blick.

• Einfache Erstellung von Berichten: Viele Lösungen erlauben die Erstellung von Reports ohne tiefgehende IT-Kenntnisse.

• Interaktive Berichte: Nutzen Sie interaktive Dashboards für vertiefte Analysen.

Diese Funktionen helfen Ihnen, informierte Entscheidungen schnell zu treffen und Ihr Unternehmen erfolgreich zu steuern.

Software-Integration im Unternehmen

Die Integration von Software in Ihr Unternehmen ist entscheidend für reibungslose Abläufe. Eine gut geplante Integration kann die Effizienz steigern und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen verbessern. Bei der Implementierung von Controlling-Software sind bestimmte Aspekte besonders wichtig.

ERP-Systeme und Controlling-Software

ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) und Controlling-Software müssen nahtlos zusammenarbeiten. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, wichtige Daten aus verschiedenen Bereichen zu erfassen und zu analysieren.

Einige Vorteile der Integration sind:

• Zentrale Datenverwaltung: Sie haben alle relevanten Informationen an einem Ort.

• Echtzeitanalysen: Damit können Sie informierte Entscheidungen treffen.

• Automatisierte Berichterstattung: Dies spart Zeit und minimiert Fehler.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Controlling-Software kompatibel mit Ihrem ERP-System ist, um die Datenübertragung zu optimieren.

Schulung und Wissensmanagement

Ein erfolgreicher Einsatz von Controlling-Software setzt voraus, dass Ihre Mitarbeiter geschult sind. Schulungsprogramme helfen, die Funktionen der Software zu verstehen und das volle Potenzial auszuschöpfen.

Sie können folgende Maßnahmen ergreifen:

• Regelmäßige Schulungen: Halten Sie Workshops zur Auffrischung von Kenntnissen ab.

• E-Learning-Module: Bieten Sie Online-Kurse an, die Mitarbeiter in ihrem eigenen Tempo absolvieren können.

• Wissensdatenbanken: Erstellen Sie eine Sammlung von FAQs und Anleitungen.

Indem Sie in die Ausbildung Ihrer Mitarbeiter investieren, fördern Sie die Akzeptanz der Software und deren effektive Nutzung.

Datenschutz und DSGVO-Konformität

Beim Einsatz von Controlling-Software müssen Datenschutz und DSGVO-Konformität beachtet werden. Ihre Software sollte Funktionen bieten, die den Schutz von sensiblen Daten garantieren.

Berücksichtigen Sie Folgendes:

• Datenverschlüsselung: Schützen Sie Informationen durch Verschlüsselungstechnologien.

• Zugriffsrechte: Bestimmen Sie, wer Zugriff auf welche Daten hat.

• Audit-Logs: Führen Sie Protokolle über Zugriffe und Änderungen an den Daten.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Anbieter diese Anforderungen erfüllt. So schützen Sie Ihr Unternehmen vor rechtlichen Problemen und stärken das Vertrauen Ihrer Kunden.

Bewertung von Softwarelösungen

Bei der Auswahl von Controlling-Software ist es wichtig, verschiedene Aspekte zu berücksichtigen, um die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden. Die wichtigsten Faktoren sind Skalierbarkeit, Anpassungsfähigkeit und der Support, den der Anbieter bietet.

Skalierbarkeit und Flexibilität

Skalierbarkeit ist entscheidend, besonders wenn Sie ein kleines Unternehmen oder ein mittelständisches Unternehmen sind, das wachsen möchte. Eine gute Softwarelösung sollte mit Ihrem Unternehmen wachsen können.

Achten Sie darauf, dass die Software modular aufgebaut ist, so dass Sie bei Bedarf zusätzliche Funktionen hinzufügen können. Flexibilität bedeutet auch, dass die Software in der Lage sein sollte, unterschiedliche Anforderungen in verschiedenen Phasen Ihres Unternehmens zu erfüllen.

Eine skalierbare Lösung sorgt dafür, dass Sie nicht nur kurzfristig, sondern auch langfristig effizient arbeiten können.

Anpassung an Unternehmensbereiche und -größe

Nicht alle Softwarelösungen sind für jede Unternehmensgröße oder Branche geeignet. Es ist wichtig, eine Lösung zu wählen, die sich an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen lässt.

Wenn Sie beispielsweise ein kleines Unternehmen führen, benötigen Sie eine Software, die intuitiv und einfach zu bedienen ist. Für größere Unternehmen sind umfangreiche Funktionen und Anpassungsoptionen entscheidend.

Stellen Sie sicher, dass die Software für verschiedene Bereiche in Ihrem Unternehmen konzipiert ist, wie Finanzen, Vertrieb und Produktion. Dadurch können Sie die Effizienz erhöhen und Prozesse optimieren.

Support und Kundenservice

Effizienter Kundensupport ist ein weiteres wichtiges Kriterium bei der Auswahl von Software. Wenn Probleme auftreten, benötigen Sie schnellen, hilfreichen Support.

Prüfen Sie, ob der Anbieter verschiedene Support-Kanäle anbietet, wie Telefon, E-Mail oder Live-Chat.

Erfahrungen anderer Nutzer können ebenfalls hilfreich sein. Positive Bewertungen über den Kundenservice zeigen, dass der Anbieter auch in kritischen Situationen zuverlässig ist.

Guter Support sorgt für eine reibungslose Nutzung und minimiert Ausfallzeiten, was für den Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend ist.

Zukunft des Finanzcontrollings

Die Zukunft des Finanzcontrollings wird stark von Technologien wie Automatisierung und KI beeinflusst. Auch die Visualisierung von Daten und Echtzeit-Analysen werden für die Controlling-Abteilung immer wichtiger. Zudem spielt Risikomanagement eine zentrale Rolle.

Automatisierung und Künstliche Intelligenz

Automatisierung verändert die Art und Weise, wie Finanzcontrolling funktioniert. Routineaufgaben, wie das Erstellen von Reports oder die Bearbeitung von Buchhaltungsdaten, können automatisiert werden. Dadurch sparen Sie Zeit und reduzieren menschliche Fehler.

Künstliche Intelligenz (KI) kann Ihnen helfen, Muster in großen Datenmengen zu erkennen. So können Sie fundierte Entscheidungen schneller treffen. Mit smarten Algorithmen analysiert die Software historische Daten und prognostiziert zukünftige Trends.

Vorteile der Automatisierung:

• Zeitersparnis: Weniger manuelle Arbeit.

• Fehlerreduktion: Geringere Wahrscheinlichkeit von Fehlern.

• Effizienzsteigerung: Schnellere Bearbeitung großer Datenmengen.

Visualisierung und Echtzeit-Analysen

Visualisierungen sind entscheidend für Ihr Verständnis von Finanzdaten. Dashboards zeigen Ihnen wichtige Kennzahlen auf einen Blick. Sie können Trends und Abweichungen sofort erkennen, was schnelle Entscheidungen erleichtert.

Echtzeit-Analysen ermöglichen Ihnen, aktuelle Daten sofort zu bewerten. So bleiben Sie immer auf dem Laufenden. Die Anpassung Ihrer Strategien erfolgt in Echtzeit, was Ihre Wettbewerbsfähigkeit erhöht.

Vorteile der Visualisierung:

• Einfache Dateninterpretation: Grafiken sind oft leichter verständlich als Tabellen.

• Schnelle Entscheidungen: Informationen sind sofort verfügbar.

Risikomanagement und Compliance

Risikomanagement wird immer wichtiger. Es hilft Ihnen, potenzielle Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und zu bewerten. Eine solide Risikostrategie schützt Ihr Unternehmen vor finanziellen Verlusten und Rechtsstreitigkeiten.

Compliance, die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, ist unerlässlich. Softwarelösungen helfen dabei, sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Dies minimiert rechtliche Risiken.

Wichtige Aspekte:

• Regelmäßige Audits: Überprüfen Sie Ihre Prozesse und Systeme.

• Schulung der Mitarbeiter: Sorgen Sie dafür, dass alle Teammitglieder informiert sind.

Diese Trends zeigen, wie wichtig es ist, in moderne Finanzcontrolling-Lösungen zu investieren.

Häufig gestellte Fragen

In diesem Abschnitt werden wichtige Fragen zu Controlling-Software behandelt. Sie erhalten Informationen über Funktionen, Integration in bestehende Systeme und Vorteile im Vergleich zu traditionellen Methoden.

Welche Funktionen sollten gute Controlling-Software beinhalten?

Gute Controlling-Software sollte grundlegende Funktionen wie Budgetierung, Forecasting und Datenanalyse bieten. Weitere wichtige Aspekte sind die Erstellung von Berichten und Dashboards. Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist ebenfalls entscheidend.

Wie integrieren sich Controlling-Tools in bestehende Excel-Umgebungen?

Viele Controlling-Tools bieten Schnittstellen, um Daten aus Excel zu importieren. Das erleichtert den Übergang und die Nutzung der Software. Es ist wichtig, die Kompatibilität der Software mit Ihren aktuellen Excel-Daten zu überprüfen.

Welche Vorteile bietet eine spezialisierte Controlling-Software im Vergleich zu Excel?

Spezialisierte Controlling-Software bietet automatisierte Berichterstattung und Echtzeitanalysen, die in Excel schwieriger zu realisieren sind. Sie reduziert manuelle Fehler und spart Zeit. Zudem sind oft bessere Visualisierungsoptionen vorhanden.

Können auch kleinere Unternehmen von Controlling-Tools profitieren und wie gestaltet sich die Implementierung?

Kleinere Unternehmen können erheblich von Controlling-Tools profitieren. Sie ermöglichen eine präzisere Budgetkontrolle und Finanzplanung. Die Implementierung ist in der Regel unkompliziert und erfordert oft nur Schulungen für die Nutzer.

Wie unterscheiden sich die aktuellen Controlling-Systeme hinsichtlich ihrer Funktionalität?

Die Funktionen variieren stark zwischen den Softwareanbietern. Einige bieten erweiterte Analysewerkzeuge, während andere sich auf einfache Berichterstattung konzentrieren. Es ist wichtig, Ihre spezifischen Bedürfnisse zu berücksichtigen.

Auf welche Weise unterstützt Controlling-Software die betriebliche Finanzbuchhaltung?

Controlling-Software verbessert die Finanzbuchhaltung durch genaue Datenerfassung und -analyse. Sie ermöglicht einen klaren Überblick über Einnahmen und Ausgaben. So unterstützt sie die Entscheidungsfindung und das Finanzmanagement.